Les règles d'expédition que vous aurez tout intérêt à mettre en place avant que l'activité ne s'intensifie

Pour toute entreprise de commerce électronique, l’effervescence de la haute saison, qui s’étend des promotions de fin d’été et des achats de la rentrée scolaire jusqu’au Black Friday, au Cyber Monday et aux fêtes de fin d’année, est une arme à double tranchant. D’un côté, elle représente votre plus fort potentiel de chiffre d’affaires de l’année. De l’autre, elle entraîne un déferlement de commandes qui peut rapidement submerger les processus de traitement des commandes, mettre à rude épreuve le personnel de l’entrepôt et entraîner des erreurs manuelles coûteuses.

Lorsque le volume de commandes explose, chaque seconde compte. Sélectionner manuellement les tailles de colis, ajouter une assurance aux articles de grande valeur ou attribuer les commandes à des transporteurs spécifiques en fonction de la destination peut paralyser complètement votre chaîne d’emballage.

Heureusement, vous n’avez pas à laisser le succès de votre saison de pointe au hasard de vos estimations manuelles. En configurant à l’avance des règles d’expédition intelligentes et automatisées dans ClickShip, vous pouvez préconfigurer votre logique de traitement des commandes afin que les commandes entrantes soient triées, emballées et associées aux paramètres de transporteur appropriés dès leur arrivée sur votre tableau de bord.

Examinons cinq problèmes courants du e-commerce pendant les périodes de forte activité, ainsi que les règles d’expédition automatisées de ClickShip que vous pouvez configurer dès maintenant pour les éliminer.

1. Le goulot d’étranglement lié à la sélection manuelle des cartons et aux suppléments liés aux dimensions

Pendant la haute saison, le personnel de l’entrepôt subit une pression énorme pour emballer les commandes le plus rapidement possible. Lorsque les emballeurs doivent deviner ou déterminer manuellement la taille de carton à utiliser pour les commandes comportant plusieurs articles ou les lots de produits, des erreurs se produisent. Ils peuvent choisir un carton trop grand, ce qui entraîne un remplissage excessif des espaces vides, un gaspillage d’espace dans l’entrepôt et, pire encore, des surcoûts punitifs liés au poids volumétrique imposés par les transporteurs. Multipliez cela par des centaines, voire des milliers de commandes quotidiennes, et vos marges sur les expéditions s’évaporeront avant même l’arrivée du mois de décembre.

La solution automatisée : emballage intelligent et règles basées sur les produits

Au lieu de vous fier au jugement humain dans un atelier d’emballage en pleine effervescence, vous pouvez utiliser les règles d’expédition ClickShip liées à votre catalogue de produits et à vos préréglages d’emballage enregistrés.

• Configuration des règles : créez une condition selon laquelle des références (SKU) ou des catégories de produits spécifiques se voient automatiquement attribuer une taille de carton ou un préréglage d’emballage préenregistré.
• Le résultat : lorsqu’une commande contenant ces articles spécifiques arrive depuis votre place de marché ou votre boutique en ligne intégrée, ClickShip lui attribue instantanément les instructions d’emballage désignées. Votre équipe sait précisément quelle boîte choisir à chaque fois, ce qui optimise l’espace, réduit les dommages et élimine complètement la sélection de boîtes par essais et erreurs.

2. Oublier d’ajouter une protection supplémentaire aux commandes de fin d’année de grande valeur

La période des fêtes s’accompagne d’une forte hausse de la valeur moyenne des commandes (AOV), les acheteurs se tournant vers des appareils électroniques haut de gamme, des produits de luxe et des cadeaux haut de gamme. Cependant, les périodes de pointe et les fêtes de fin d’année comportent également un risque accru d’incidents liés à l’expédition, tels que le vol de colis sur le pas de la porte. Se rendre compte qu’une commande d’une valeur de plusieurs centaines de dollars a été expédiée sans assurance adéquate ni confirmation de signature, après qu’elle a déjà disparu, est un cauchemar pour le service client qui grignote directement vos bénéfices.

La solution automatisée : des règles d’assurance basées sur la valeur de la commande et les articles

Les vérifications manuelles visant à déterminer si une commande dépasse un certain seuil en dollars sont faciles à négliger lorsque votre équipe s’efforce de rattraper un retard accumulé. L’automatisation gère cela instantanément.

• Configuration de la règle : configurez une règle ClickShip en fonction de la valeur de la commande (par exemple, « Si le montant total de la commande est supérieur à 200 $ ») ou de balises spécifiques associées à des produits de grande valeur. Associez cette condition à des actions qui appliquent automatiquement une assurance expédition et exigent une signature à la livraison.
• Résultat : chaque article de grande valeur est protégé de manière proactive dès l’importation de la commande. Vous protégez votre résultat net contre les réclamations liées au transport et offrez à vos clients une livraison sécurisée et sereine, sans que votre équipe de traitement des commandes n’ait à s’en soucier.

3. Expédition de commandes transfrontalières et régionales avec un transporteur inadapté

À mesure que votre clientèle s’étend sur les itinéraires interprovinciaux canadiens et les couloirs transfrontaliers vers les États-Unis, les performances des transporteurs varient considérablement. Le recours à un transporteur régional performant localement pour un envoi transfrontalier longue distance, ou le fait de ne pas tenir compte des surcoûts régionaux spécifiques et des délais de transit, peut entraîner de graves retards de livraison et des rétrofacturations imprévues de la part des transporteurs. Trier manuellement, commande par commande, les envois nationaux, transfrontaliers et vers des zones reculées fait perdre un temps précieux.

La solution automatisée : les règles de routage basées sur la destination

ClickShip vous permet de laisser la géographie dicter automatiquement votre flux de travail.

• Configuration des règles : configurez des règles basées sur la destination en utilisant les adresses de livraison, les provinces ou les États. Par exemple, si la destination d’expédition est les États-Unis, appliquez des préférences spécifiques de transporteurs transfrontaliers ou acheminez les commandes via des sites de traitement régionaux désignés (comme associer une règle de destination « Montréal » à votre entrepôt d’origine désigné à Montréal).
• Résultat : les commandes entrantes sont automatiquement filtrées et acheminées vers le transporteur le plus rentable et le plus fiable pour cet axe spécifique. Vous éliminez les colis mal acheminés, rationalisez les transferts et garantissez le respect des règles de conformité transfrontalières sans tri manuel.

4. Niveaux de service inégaux et surcoûts liés aux options d’expédition accélérée

Pendant la haute saison, les clients exigent souvent une livraison express, mais proposer des tarifs forfaitaires lors du paiement sans contrôles automatisés en arrière-plan peut vous obliger à payer de votre poche des services express coûteux pour des articles à faible marge. À l’inverse, si votre équipe doit examiner manuellement chaque commande pour déterminer si elle est éligible à une livraison standard par voie terrestre ou à une livraison express prioritaire, les délais d’exécution s’en trouvent considérablement allongés.

La solution automatisée : tarifs en temps réel lors du paiement et règles de niveau de service

L'intégration du processus de paiement de votre boutique au moteur de règles intelligent de ClickShip permet de concilier les attentes des clients et la maîtrise des coûts en arrière-plan.

• Configuration des règles : définissez des règles qui régissent les tarifs en temps réel lors du paiement ou lors du traitement interne des commandes par ClickShip. Vous pouvez établir des règles qui appliquent automatiquement des frais de livraison forfaitaires, déclenchent la livraison gratuite lorsque le montant de la commande atteint un certain seuil, ou limitent les services de transport disponibles en fonction du poids et de la taille des produits.
• Résultat : vos clients bénéficient d’options d’expédition claires et précises lors du paiement, tandis que votre équipe d’entrepôt reçoit des commandes pré-triées par niveau de service. Vous protégez vos marges contre les dépassements accidentels liés à la livraison gratuite tout en garantissant une exécution ultra-rapide des commandes.

5. Chaos multicanal et divergences au niveau des étiquettes

Si vous vendez sur plusieurs canaux, il est pratiquement impossible de suivre les instructions spéciales des clients, les messages d’accompagnement ou les étiquettes de priorité pendant la haute saison. Les commandes sont cloisonnées, les demandes personnalisées sont ignorées et la satisfaction client chute car les instructions de manutention spéciales ont été noyées dans un champ de remarques que vos préparateurs n’ont pas vu.

La solution automatisée : des règles basées sur des balises et spécifiques à chaque canal

Les règles d’expédition avancées de ClickShip vous permettent de faire le tri dans le chaos multicanal en transformant les métadonnées en actions automatisées.

• Configuration des règles : créez des règles basées sur les canaux de vente ou les balises de commande. Par exemple, si le canal de vente est Amazon et que la balise de commande contient « Cadeau », appliquez automatiquement les préréglages d’emballage cadeau et supprimez les factures indiquant les prix.
• Le résultat : les instructions spéciales sont gérées de manière programmatique. Vos vitrines multicanaux alimentent directement un tableau de bord ClickShip unifié où les règles appliquent une logique identique, quelle que soit l’origine de la commande.

Configurez-le une fois, adaptez-le tout au long de la saison

Réussir la haute saison ne consiste pas à travailler plus dur lorsque les commandes affluent : il s’agit de mettre en place une infrastructure permettant à votre entreprise de fonctionner sans heurts, même lorsque vous n’êtes pas aux commandes.

En consacrant 15 minutes aujourd’hui à la configuration de vos règles d’expédition ClickShip, vous éliminez les prises de décision répétitives dans votre service d’emballage, vous protégez vos marges bénéficiaires contre les surcoûts imprévus et vous garantissez à chaque client une expérience de déballage rapide, précise et sans faille.

Prêt à sécuriser votre flux de traitement des commandes ? Connectez-vous dès aujourd’hui à votre compte ClickShip, rendez-vous dans l’onglet « Règles d’expédition » et laissez l’automatisation prendre le relais pendant cette période de forte activité !